Genealogische Forschung

Das Archiv des Erzbistums München und Freising (AEM) verwahrt die älteren Tauf- Trauungs- und Sterbebücher (fast) aller Pfarreien auf dem Gebiet der heutigen Erzdiözese München und Freising. Seit den späten 1970er Jahren werden die vor 1876 begonnenen Pfarrmatrikeln im AEM zentralisiert, wobei zunehmend auch jüngere Matrikelbände abgegeben werden. Die etwa 10.000 im AEM verwahrten Bände bilden somit die zentrale Quelle für genealogische Forschungen im Gebiet des heutigen Oberbayern.


Zur Geschichte der Matrikelführung

Seit dem späten Mittelalter wurden bereits in einzelnen Bistümern Taufe, Heirat und Tod von Gemeindemitgliedern durch die Ortspfarrer aufgezeichnet, doch erst das Konzil von Trient schrieb 1563 die Führung von Pfarrmatrikeln für die ganze katholische Kirche vor. Die Umsetzung dieser Vorschrift erfolgte an vielen Orten aber erst im 17. Jahrhundert. Im 17. Jahrhundert wurde die Matrikelführung noch durch Firmungsbücher und im 19. Jahrhundert durch Familienbücher ergänzt. Bis zur Einführung der staatlichen Standesämter in Bayern zum 1. Januar 1876 waren die Pfarrmatrikeln die einzigen Personenstandsregister.

Da Altbayern bis um 1800 ausschließlich katholisch war, erfassten die Pfarrmatrikeln somit auch die gesamte Bevölkerung mit den biographischen Grunddaten von Geburt, Hochzeit und Tod. Sofern Krieg, Feuer oder unsachgemäße Lagerung keine Lücke in die Überlieferung einzelner Pfarreien gerissen haben, hat jeder Lebenslauf in der Zeit ab etwa 1600 zumindest einige Spuren in den pfarrlichen Büchern hinterlassen.

Schutzfristen

Da Pfarrmatrikeln in großem Umfang persönlichkeitsrechtlich sensible Daten enthalten, unterliegt ihre Benutzung besonderen rechtlichen Bedingungen. Die Deutsche Bischofskonferenz hat sich am 13. Februar 2008 erneut mit der Problematik der Vorlage von Matrikeln beschäftigt und nochmals mit Nachdruck die Einhaltung der Persönlichkeitsrechte eingeschärft. Gleichzeitig hat sie eine Rahmenempfehlung für die Nutzung von Pfarrmatrikeln in den Diözesanarchiven und Pfarrämtern verabschiedet.

Matrikeln waren zunächst nur bis zur Einführung der Standesämter am 1. Januar 1876 zugänglich. Alle Anfragen jenseits dieses Stichjahres sollten nach einer Verordnung des Generalvikars (Amtsblatt 1993, Nr. 4, 25. Februar, S. 84 f.) an die Standesämter weiter verwiesen werden. Die Deutsche Bischofskonferenz hat sich 2008 zu einer Lockerung dieser Praxis entschlossen. Seitdem gelten für die Vorlage gleitende Fristen. Ein starres Stichdatum gibt es nicht mehr. Dies hat den Vorteil, dass jedes Jahr weitere Matrikeln, deren Schutzfrist abgelaufen ist, für die Forschung zugänglich werden. Die Fristen richten sich nach der „Anordnung über die Sicherung und Nutzung der Archive der katholischen Kirche" (Amtsblatt 2014, Nr. 5, 31. März, S. 103-113.)

Die Schutzfristen für die persönliche Einsichtnahme betragen demnach
- bei Taufbüchern 120 Jahre,
- bei Trauungsbüchern und Sterbebüchern 100 Jahre.

Maßgeblich für die Bemessung der Schutzfristen ist dabei der letzte Eintrag in einem Matrikelband bzw. auf einem Digitalisat. Eine Vorlage ganzer Matrikelbände bzw. die Bereitstellung von Digitalisaten ist also nicht vor Ablauf der Schutzfrist für den jüngsten Eintrag möglich.

Für die Bearbeitung von Familienforschungsanfragen durch externe Dienstleister oder Privatpersonen gelten ebenso die von der kirchlichen Archivordnung festgelegten Schutzfristen. Zu beachten ist, dass für die Zeit ab 1876 bei den Kommunalarchiven bzw. den Standesämtern Standesamtsregister existieren, für die in der Regel kürzere Schutzfristen gelten. Auskünfte aus Einträgen, die noch den Schutzfristen unterliegen,erteilt das Archiv des Erzbistums nur in Fällen von Erbenermittlung in gerichtlichem Auftrag. Die Ausstellung von amtlichen Urkunden und Beglaubigungen erfolgt weiterhin durch das Archiv des Erzbistums (vgl. hierzu die Neuregelung der Dienstleistungen bei der Familienforschung).

Sondergenehmigungen für die Einsichtnahme in gesperrte Matrikelbände können nur auf schriftlichen Antrag für Zwecke der wissenschaftlichen Forschung (nicht der Familien- oder Heimatforschung) erteilt werden.